Política de Proteção de Informações Pessoais

Efetivado em 01 de outubro de 2008
Revisado em 15 de outubro de 2015
Money Partners Co., Ltd.
Diretor-presidente Okuyama Taizen

Money Partners Co., Ltd.

1. Uso das Informações Pessoais pela Empresa

Esta empresa realiza os serviços como Empresa de investimentos em produtos financeiros, Empresa de investimentos em mercadorias e derivativos, Empresa de movimentação de fundos. Consideramos que os serviços desta empresa são realizados sob a confiança de vários correlacionados como os clientes, os prestadores de serviços, os acionistas, seus funcionários e afins.

Esta empresa, para administrar de forma correta e rigorosa todas as informações pessoais e Número de pessoa física (doravante referidos como "informações pessoais e afins") adquiridos no decorrer de sua atividade, estipula esta Política de Proteção de Informações Pessoais tendo os atos-bases em que os diretores e funcionários e afins devem observar, além de trabalhar no rigor dessa observância.

Esta empresa não utiliza as informações pessoais além do necessário para cumprir com os objetivos de uso previamente estipulados. O Número de pessoa física é utilizado somente dentro do âmbito estipulado pela Lei. E ainda, esta empresa administra as informações pessoais observando o Japanese Industrial Standards JISQ15001:2006 “Itens requeridos do sistema de administração das informações pessoais sobre Proteção das Informações Pessoais”, as leis relacionadas à administração das informações pessoais e afins, indicações definidas pelo Estado e outros critérios.

Em tempo, as definições do vocabulário desta Política de Proteção de Informações Pessoais são baseadas na Lei de Proteção de Informações Pessoais.

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2. Estruturação do Sistema de Controle Interno

Para a administração adequada em relação às informações pessoais e afins, esta empresa implementa os seguintes itens abaixo relacionados.

  1. Empenho em adquirir, utilizar e prover adequadamente as informações pessoais e afins conforme à extensão e conteúdo dos serviços desta empresa, além de providenciar um regulamento interno sobre os métodos de administração das informações pessoais e afins.
  2. Implementação de medidas de segurança sistemáticas, além de empenhar em prevenções e correções, para evitar os riscos de perdas, danos, vazamentos, etc. das informações pessoais e afins.
  3. Nomeação do “Administrador de Proteção de Informações Pessoais” para que o regulamento interno seja devidamente obedecido.
  4. Execução do treinamento educacional sobre a administração das informações pessoais e afins 1 vez ou mais por ano, com a participação de todos os funcionários, inclusive de diretores e funcionários temporários.
  5. O regulamento interno e a situação de sua observância devem ser avaliados através de inspeção 1 vez ou mais por ano.
  6. Aperfeiçoar de forma contínua a estruturação da administração interna para a Proteção de Informações Pessoais.

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3. Aquisição e Utilização das Informações Pessoais

1. Objetivos de Utilização

Esta empresa utilizará as informações pessoais de documentos e afins diretamente proveniente da própria pessoa dentro dos parâmetros do objetivo de utilização acordados e claramente apresentados no ato do recebimento. Mesmo as informações pessoais adquiridas por outros métodos, serão utilizadas somente dentro dos parâmetros de objetivo de utilização abaixo especificado e não haverá uso fora do objetivo. E ainda, em relação ao Número de pessoa física, será avisado o seu objetivo de utilização na hora do recebimento e será utilizado somente dentro do âmbito estipulado pela Lei.

2. Livre Arbítrio de seu Fornecimento

Caso esta empresa solicite o fornecimento de informações pessoais e afins do próprio cliente, dentre outros, esse fornecimento de informações pessoais e afins deve ser feito pela própria pessoa a esta empresa por livre arbítrio. No entanto, de acordo a espécie de informações que não forem fornecidas, haverá casos em que não será possível utilizar uma parte ou todo o serviço desta empresa, inclusive a abertura de conta.

3. Informações obtidas automaticamente

Esta empresa obtem automaticamente as seguintes informações:

  1. Para administrar a segurança de nossas instalações, instalamos câmeras de vigilância.
  2. As ligações feitas para o telefone ou FreeDial desta empresa divulgados em nossa homepage ou anúncios, entre outros, são gravadas a fim de verificação e certificação de seu conteúdo.
  3. Gravamos o log de acesso no site WEB desta empresa e na página após o login na tela de operações, a fim de avaliar o site desta empresa e registrar as operações. E, temos páginas que utilizam cookies também.
  4. No acesso do site WEB desta empresa e da tela de operações nos aparelhos de celular, adquirimos o número de identificação individual do aparelho celular a fim de administrar os acessos. O número de identificação individual não contém informações relativas a privacidade do cliente como número do telefone celular, ou e-mail e nome, entre outros. E, não é possível identificar o cliente somente através do número de identificação individual do aparelho.

Todas as informações adquiridas automaticamente também são administradas adequadamente de acordo com o regulamento relacionado à segurança de informações desta empresa.

4. Utilização e Oferecimento a Terceiros

Esta empresa não oferece a terceiros nem utiliza as informações pessoais fora do objetivo de utilização, exceto em qualquer um dos casos abaixo citados.

  1. Caso haja consentimento da própria pessoa. No entanto, em caso de apresentação a terceiros, a preservação do sigilo, proibição do repasse e suspensão da utilização a pedido do cliente, em princípio serão por regra consideradas condições necessárias a serem estabelecidas em contrato.
  2. Caso a apresentação das informações for requerida por lei e afins.
  3. Em caso de necessidade para proteção da própria pessoa ou de sua vida pública, da parte física e dos seus pertences, e que seja considerado difícil a obtenção do consentimento da própria pessoa.
  4. Em caso de necessidade para melhorias na sanidade pública ou promoção da educação infantil de forma sadia, e que seja considerado difícil a obtenção do consentimento da própria pessoa.
  5. Caso os órgãos governamentais, entidades públicas regionais e consignatários requisitarem o fornecimento de colaboração na execução dos trabalhos determinados pela legislação, e que havendo o consentimento da própria pessoa, possa vir a causar obstruções na execução dos mesmos.
  6. Em caso de uso das informações pessoais dentro dos limites necessários da atividade para permitir a transferência financeira e afins do cliente entre a empresa e as instituições financeiras, etc.
  7. Em caso de cooperação nas atividades das autoridades competentes, da Associação das Corretoras de Ações do Japão e da Associação de Corretoras de Futuros Financeiros relacionadas com esta empresa, com o objetivo de supervisionamento e proteção dos consignantes.

E ainda, em relação ao Número de pessoa física, não será oferecido a terceiros nem utilizado fora do âmbito estipulado pela Lei.

5. Consignação

Esta empresa, para proporcionar melhor fluxo das atividades, poderá consignar o processamento de uma parte ou da totalidade das informações pessoais e afins para outra empresa a fim de prosseguir seus serviços harmonicamente. Nesse caso, será escolhida a empresa que tenha um eficiente sistema de controle administrativo de segurança, e obrigar o firmamento de contrato sobre controle administrativo de segurança que inclui a obrigatoriedade de sigilo.

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4. Atendimento de Consultas em relação às informações pessoais e afins

  1. Esta empresa, com relação aos dados pessoais que estão em sua posse, havendo pedido da própria pessoa (inclusive procurador) de apresentação, correção, utilização e suspensão do repasse, este será rapidamente processado após a identificação da própria pessoa. Sobre a solicitação, verifique o item 5. E também, em caso de dúvidas e consultas referentes ao uso das informações pessoais e afins por esta empresa, estas serão respondidas através de um dos meios de contato abaixo. No entanto, o pedido de eliminação das informações pode não vir a corresponder às expectativas por motivos legais referente à obrigatoriedade de arquivo, etc.
  2. As consultas em relação às informações pessoais e afins a esta empresa serão recebidas pelo atendimento abaixo. De acordo com o conteúdo da consulta, poderá haver a necessidade de apresentação de documentos ou resposta a perguntas. E ainda, há casos em que será cobrada comissão especificada por esta empresa quando a resposta for enviada por carta registrada simples e afins cuja entrega é limitada à própria pessoa.

O horário de atendimento será das 9 horas da manhã às 5 horas da tarde, durante os dias de semana.

[Atendimento de consultas sobre informações pessoais e afins]
〒106-6233 Tokyo-to, Minato-ku, Roppongi 3-2-1
Sumitomo Fudosan Roppongi Grand Tower 33F
Money Partners Co., Ltd.
A/C: Atendimento de Consultas sobre Informações Pessoais
Telefone:03-5545-7354  FAX:03-5545-7353
E-mail: Envie e-mail após estar de acordo com a política de proteção de informações pessoais (privacy@moneypartners.co.jp)
※Esteja ciente de que este e-mail não estará protegido criptograficamente.

Esta empresa é membro da Associação das Corretoras de Valores do Japão, associação reconhecida de proteção de informações pessoais autorizada pela Agência de Serviços Financeiros. Na Sala de Consultas sobre Informações Pessoais desta associação são recebidas consultas e reclamações sobre a administração das informações pessoais do associado.

[Associações reconhecidas de proteção de informações pessoais]
Associação das Corretoras de Valores do Japão  Sala de Consultas sobre Informações Pessoais (http://www.jsda.or.jp/html/privacy/index.html)
〒103-0025 Tokyo-to, Chuo-Ku, Nihonbashi Kayabacho 1-5-8
Telefone: 03-3667-8427
Horário de atendimento: 9:00 às 17:00 horas.
Exceto sábados, domingos, feriados e o período de 31 de dezembro a 3 de janeiro.

Corporação Jurídica Geral Associação de Corretoras de Mercadorias e Derivativos Sala de Consultas sobre Informações Pessoais (http://www.ffaj.or.jp/hogodantai/index.html)
〒101-0052 Tokyo-to, Chiyoda-Ku, Kanda Ogawamachi 1-3 NBF Ogawamachi Building
Telefone: 03-5280-0881
Horário de atendimento: 9:00 às 17:00 horas.
Exceto sábados, domingos, feriados e o período de 31 de dezembro a 3 de janeiro.

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5. Sobre o procedimento para solicitações referentes a apresentação, correção, suspensão de uso

  1. Sobre a solicitação referente a apresentação, correção, suspensão do uso e afins das informações pessoais e afins, observe os itens de atenção abaixo e faça o download do “Requerimento de apresentação, correção, suspensão do uso” aqui. Após o preenchimento do referido formulário envie pelo correio ao Atendimento de Consultas sobre Informações Pessoais desta empresa junto com um documento de confirmação pessoal e um envelope-resposta preenchido com o endereço além de um selo de 500 ienes (incluindo a taxa de carta registrada simples).
  2. Caso um representante o faça, além do enunciado acima, são necessários procuração carimbada pelo carimbo particular da própria pessoa, certificado do registro do carimbo e documento de identificação do representante. Em tempo, mesmo que a solicitação seja realizada pelo representante, o envio da resposta, dentre outros, será endereçada à própria pessoa.
  3. Caso haja alguma irregularidade nos requisitos acima pode não ser possível atender à apresentação, etc. Nesse caso o requerimento, etc. enviados não serão devolvidos em hipótese nenhuma. E ainda, o requerimento pode não ser atendido caso o requerimento infrinja alguma lei, caso haja possibilidade de causar danos patrimonial, físico, vital e outros benefícios jurídicos da própria pessoa ou terceiros, e ainda caso possa trazer problemas significantes na execução dos serviços desta empresa.
  4. A apresentação, etc. do requerimento será efetuada mediante documentação para a própria pessoa. As informações pessoais e afins proporcionadas quando da apresentação serão utilizadas somente dentro dos parâmetros necessários para o procedimento de resposta, contato, confirmação junto ao requerente, verificação dos dados pessoais possuídos, não sendo utilizados senão para o objetivo.
  5. Caso haja requerimento sobre apresentação em relação a posse ou não do Número de pessoa física, será respondido em relação a posse ou não do Número de pessoa física.

Sem mais

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Objetivos de Uso das Informações Pessoais

Dos clientes

  • Objetivo de angariação, informação e atividades de consignação e serviços relacionados aos investimentos em produtos financeiros, investimentos em mercadorias e derivativos, movimentação de fundos.
  • Objetivo de informação e venda dos produtos de investimento desta empresa, de empresas conveniadas e sociedades coligadas.
  • Objetivo de avaliação da validade dos contratos consignatórios referentes ao investimento em produtos financeiros, verificação com a conformidade na abertura de contas, etc.
  • Objetivo de confirmação do cliente ou do seu representante no que se refere a abertura de conta, recebimento de pedidos, requisição de apresentação das informações pessoais, etc.
  • Objetivo de informar através de envio por correio, entre outros meios, no que se refere aos resultados das operações do cliente, saldo disponível, etc., detalhados no relatório de compra e venda, entre outros.
  • Objetivo de pesquisa e desenvolvimento de produtos e serviços através de pesquisas de mercado, análise dos dados, eventos, seminários, realização de enquetes, etc.
  • Objetivo de execução das operações para com o cliente de forma adequada e em harmonia, através de fornecimento de respostas com relação às dúvidas do cliente, etc.
  • Independentemente das finalidades de utilização das informações pessoais supracitadas, o Número de pessoa física será somente utilizado para “trâmites de abertura de conta relacionada a investimentos em produtos financeiros e em mercadorias e derivativos”, “serviços de elaboração, entrega de documentos legais relativos a investimentos em produtos financeiros e em mercadorias e derivativos” e “serviços de provisão às instituições de transferência, entre outros, relativas a investimentos em produtos financeiros”.

Dos acionistas

  • Exercício dos direitos baseados no Código Comercial.
  • Para cumprir as obrigações e bonificação aos acionistas.

Dos prestadores de serviços (Responsável)

  • Execução das atividades e para realizar os diversos procedimentos e comunicados provenientes do contrato.

Dos candidatos ao emprego / funcionários

  • Objetivo de seleção de funcionários.
  • Além disso, com o objetivo de fixar regras sobre a administração do uso das informações pessoais de funcionários.

De modo geral

  • Objetivo de atender ao requerimento de apresentação, etc. de informações pessoais e afins.
  • Objetivo de administração na segurança das dependências desta empresa.
  • Objetivo de usar para comprovar, verificar a veracidade dos fatos conforme à necessidade

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Sobre a proteção de dados pessoais no Web Site desta empresa

No Web Site desta empresa, há lugares como formulário de pedido de material, formulário de perguntas, etc., onde são necessários digitar o e-mail, número de telefone, nome, endereço, etc. do cliente.

Na digitação de dados pessoais, para evitar a falsificação ou roubo das informações por terceiros, utilizamos a transmissão criptografada chamada de "128bitSSL". Este é o sistema com mais alto nível de segurança do país. Por favor, utilize um navegador que suporte essa transmissão.

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Sobre os cookies

No Web Site desta empresa, há páginas em que é usada a tecnologia chamada cookie.

O cookie é um pequeno dado que é enviado do servidor Web para o navegador do cliente, e fica armazenado como arquivo no disco do cliente. O servidor Web, através da verificação do cookie, consegue distinguir o computador do cliente, mas, devido a isso, o cliente consegue usar com maior eficácia o Web Site desta empresa.

E ainda, de acordo com a configuração do navegador, é possível anular a função de cookie alterando sua configuração, porém, como consequência, há a possibilidade de não conseguir usar uma parte ou todo o serviço oferecido via página Web.

Histórico de revisões da Política de Proteção de Informações Pessoais
Efetivado em 01 de outubro de 2008
Revisado em 17 de novembro de 2008
Revisado em 27 de fevereiro de 2009
Revisado em 15 de fevereiro de 2010
Revisado em 15 de junho de 2011
Revisado em 15 de agosto de 2012
Revisado em 1 de abril de 2013
Revisado em 15 de julho de 2014
Revisado em 15 de agosto de 2014
Revisado em 15 de outubro de 2015

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